Nr.

Beschrijving

Eenheid

1

De organisatie

1.1

Statuten en reglementen

1.

Stukken betreffende de statuten van de vereniging en de wijzigingen daarop, 1919, 1960-1961, 1989. Met bijlagen.

1 omslag

1.2

Bestuursleden

2.

Stukken betreffende het bestuur van de vereniging en de verkiezing van bestuursleden, 1989-1996.
Openbaar per 1-1-2017.

1 omslag

1.3

Bestuursvergaderingen

3.

Notulenboek betreffende bestuurs- en ledenvergaderingen, 1918-1965. Met bijlagen.

1 deel

4.

Notulenboek betreffende bestuursvergaderingen, 1959-1964. Met bijlagen.

1 deel

5.

Notulen van bestuursvergaderingen, 1966-1975.

1 omslag

6.

Notulen van bestuursvergaderingen, 1981-1989. Met bijlagen

1 omslag

7.

Notulen van bestuursvergaderingen, 1990-1999. Met bijlagen.
Openbaar per 1-1-2020.

1 omslag

1.4

Algemene ledenvergaderingen

8.

Notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van de vereniging, 1962-1989. Met bijlagen.
N.B.: Niet compleet.

1 omslag

1.5

Ingekomen en uitgegane stukken

9.

Circulaires uitgegaan naar de leden, 1919, 1958-1989.

1 omslag

10.

Stukken uitgegaan naar – en ingekomen van de leden, 1960-1980.

1 omslag

11.

Stukken betreffende de gemeentelijke deelcommissie Stedelijk Museum “De Lakenhal”, 1987-1992.

1 omslag

12.

Stukken betreffende de inschrijving van de vereniging bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rijnland, 1990-1995.

1 omslag

13.

Ingekomen en uitgegane stukken, 1990-1999.
Openbaar per 1-1-2020.

1 omslag

14.

Ingekomen en uitgegane stukken, 2001-2010.
Openbaar per 1-1-2031.

1 omslag

15.

Uitnodigingen voor tentoonstellingen, 1991-2010.
N.B.: Betreffen vooral tentoonstellingen in De Lakenhal.
Openbaar per 1-1-2021.

1 pak

16.

Promotiemateriaal en briefpapier van de vereniging, 1996, 1998.

1 omslag

17.

Brochures betreffende de Vereniging Kunsten ’92, 1997, 1998.

2 katernen

1.6

Jaarverslagen

18.

Jaarverslagen van de vereniging, 1960-1989.

1 omslag

1.7

Financiën

1.7.1

Financiële jaarverslagen

19.

Jaarstukken, 1928-1935, 1963, 1965-1967.

1 omslag

20.

Verklaringen van controle door de kascommissie, 1951, 1958.

2 stukken

21.

Balansen, 1960-1990, 1998, 1999.

1 omslag

1.7.2

Boekhouding

22.

Kasboek, 1919-1954.

1 deel

23.

Kasboek, 1957-1959.

1 deel

24.

Kasboek, 1960-1961.

1 deel

25.

Kasboek, 1960-1986.

1 deel

26.

Kasboek, 1962-1965.

1 deel

27.

Kasboek, 1966-1968.

1 deel

28.

Kasboek, 1969-1970.

1 deel

29.

Bijlagen bij de rekening, 1977-1992.

1 omslag

30.

Bijlagen bij de rekening, 1993-1995.

1 pak

31.

Bijlagen bij de rekening, 1996.

1 pak

32.

Bijlagen bij de rekening, 1997.

1 omslag

33.

Bijlagen bij de rekening, 1998.

1 omslag

34.

Stukken betreffende in De Lakenhal verkochte producten en het beheer van de voorraad, 1986-1998

1 omslag

35.

In- en verkoopboek van de Lakenhal en de museumwinkel, 1991-1994.

1 deel groot formaat

36.

Voorraadboek betreffende verkochte boeken, 1992.

1 deel

37.

Dagrapporten betreffende de omzet per kassa van De Lakenhal, 1998-1999.

1 omslag

38.

Verslagen van de omzet van De Lakenhal per maand, 2000-2002.
Openbaar per 1-1-2013.

1 omslag

1.7.3

Ingekomen en uitgegane stukken

39.

Stukken ingekomen bij - en uitgegaan van de penningmeester, 1959-1971.
N.B.: Bevat ook notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.

1 pak

40.

Stukken ingekomen bij - en uitgegaan van de penningmeester, 1972-1981.
N.B.: Bevat ook notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.

1 omslag

41.

Stukken ingekomen bij - en uitgegaan van de penningmeester, 1982-1992.
N.B.: Bevat ook notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
Openbaar per 1-1-2013.

1 pak

42.

Stukken ingekomen bij - en uitgegaan van de penningmeester, 1993-1999.
N.B.: Bevat ook notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
Openbaar per 1-1-2020.

1 omslag

43.

Memorandum betreffende de voorraad- en verkoopadministratie van de vereniging, 1991.

2 stukken

2

Het werkveld

2.1

Fondsenwerving

44.

Brochure ‘Cultuur & Fiscus. Kwestie van geven en nemen’ uitgegeven door het ministerie van WVC en de Belastingdienst, [1985].

1 stuk

45.

Stukken betreffende donaties, 1985-1997.
Op dit inventarisnummer is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing.

1 omslag

46.

Brochure ‘Musea en Fiscus, uitgegeven door Loyens & Volkmaars, belastingadviseurs, 1992.

1 katern

47.

Stukken betreffende fondsenwerving en de omzetbelastingplicht voor musea, 1992, 2000.
N.B.: Met diskette.

1 omslag

48.

Brochure ‘Fiscale aspecten van giften’ uitgegeven door de Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea, 1994. Met geleidebrief.

1 katern

49.

‘Handboek voor Vriendenorganisaties van Nederlandse Musea’ uitgegeven door de Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea, 1996. Met geleidebrief.

1 deel

50.

Stukken betreffende de aanwijzing van de vereniging als een museum dat vrijgesteld is van successie- en schenkingsrecht in de zin van artikel 32, eerste lid, onderdeel 11 en artikel 33, eerste lid, onderdeel 13 van de Successiewet 1956, 1996-1999.

1 omslag

2.2

Activiteiten in De Lakenhal

51.

Beschrijvingen van de op zaal zichtbare drinkglazen en zilveren voorwerpen in De Lakenhal, ca. 1977.

2 stukken

52.

Circulaires betreffende tentoonstellingen en andere activiteiten in De Lakenhal, 1992-1996.

1 omslag

53.

Blanco formulieren ten behoeve van het uitgeven van voorwerpen in bruikleen, 1995.

1 omslag

54.

Speurtocht voor kinderen in De Lakenhal getiteld ‘Een kijktocht langs de landschappen van Jan van Goyen, [1996]. In tweevoud.

1 omslag

55.

Stukken betreffende een Jan van Goyen-tentoonstelling in de Lakenhal en de daarbij te verkopen ansichten, 1996-1997.

1 omslag

2.3

Ledenadministratie

56.

Ledenlijsten, 1922, 1960-1961, 1989, 1990.
N.B. 1: De lijst uit 1960 betreft leden van de Sociëteit Amicitia die geen lid zijn van ‘Vrienden van de Lakenhal’, maar twee van de echtgenotes wel.
N.B. 2: De lijst van 1961 in drievoud.

1 omslag

3.

Documentatie

3.1

Verenigingsberichten

57.

Tijdschrift ‘Lakenhal Nieuws’, 1992, 1994-2000.
N.B.: Niet compleet.

33 katernen

3.2

Krantenknipsels

58.

Krantenknipsels betreffende tentoonstellingen en De Lakenhal, 1989-1999.

1 omslag

3.3

Documentatiemateriaal

59.

Brochures betreffende culturele en maatschappelijk instellingen en de bijbehorende vriendenverenigingen, 1991-1998.

1 omslag

60.

Nota’s houdende beleidsplannen voor De Lakenhal en Scheltema, 1991, 2008, 2009.
Openbaar per 1-1-2020.

1 omslag

61.

Uitgave ‘De Leidse verwanten van Rembrandt van Rijn en hun Leidse afstammelingen tot heden’ door het Gemeentearchief Leiden, 1992.

1 katern

62.

Stukken betreffende de auteursrechten op afbeeldingen, 1992-1999.

1 omslag

63.

Nota ‘Kunst- en Cultuurindex Leiden 1995-1996’, [1995].

1 katern

64.

Nota ‘Leiden in kunst. Discussienota kunst en cultuur 1996-2000’, 1996.

1 deel

3.4

Folders

65.

Brochures Stedelijk museum De Lakenhal Leiden, 1993.

1 omslag

66.

Stukken betreffende het drukken van een folder ‘Vrienden van De Lakenhal’, 2005.
Openbaar per 1-1-2016.

1 omslag